La fin de l’année approche, et avec elle son lot d’injonctions supplémentaires.
Pour vous accompagner dans cette période compliquée, voici un guide de préparation du 3ème conseil d’école, adaptable selon les spécificités de votre école.
Ce dernier conseil est particulièrement important : il permet de dresser un bilan complet de l’année écoulée et de préparer activement la rentrée 2026-2027.
Contexte et spécificité de ce conseil
Pourquoi ce conseil est-il différent ?
- Dernier de l’année : il clôture le cycle des trois conseils (novembre, janvier-mars, juin) et prépare la rentrée 2026-2027.
- Nouveaux élus : suite aux municipales de mars 2026, intégration des nouveaux adjoints aux affaires scolaires et conseillers municipaux délégués.
- Changement d’équipe enseignante : Si les résultats du mouvement sont parus, c’est l’occasion d’officialiser le départ et l’arrivée de collègues.
- Bilan et projection : temps fort pour évaluer l’année écoulée et anticiper les besoins futurs.
Organisation pratique
Même si la date des trois conseils est souvent choisie dès le début de l’année scolaire, son choix peut être ajusté pour une meilleure efficacité :
- Un choix raisonné : Dans l’idéal, après les résultats du mouvement (prévu le 12 juin), mais suffisamment tôt pour transmettre le PV avant le 3 juillet.
- Opportunité : Possibilité d’organiser le repas de fin d’année à la suite du conseil pour ne boquer qu’une soirée dans les agendas personnels.
Rappel réglementaire
Le procès-verbal est obligatoire (art. D411-4 du Code de l’Éducation) :
- Rédigé, signé, transmis à l’IEN et à la mairie, affiché pour les parents.
Ordre du jour détaillé
Accueil et formalités :
- Tour de table : présentation des nouveaux élus et des enseignants présents en 2026-2027, remerciement aux élus sortants et aux enseignants sur le départ.
- Approbation du PV du conseil d’école précédent.
- Désignation du secrétaire de séance pour ne pas avoir à présider le conseil, prendre des notes et écrire intégralement le PV.
Bilan de l’année 2025-2026 :
- Projets : réalisations collectives et par classe sur l’année écoulée et présentation des projets de l’année à venir, s’ils sont déjà validés.
- Pédagogie : dispositifs d’aide (APC, RASED, etc.), labels obtenus.
- Vie scolaire : climat (pHARe, lien avec le périscolaire, etc.), coopérative, événements.
- EEE : présentation succincte du bilan.
Fin d’année et transitions :
- Organisation des fêtes, spectacles, départ des GS ou des CM2.
- Organisation de l’accueil des futurs PS ou CP.
- Lien avec l’élémentaire pour les futurs CP ou avec le collège pour les futurs 6°.
- Accueil des nouveaux parents d’élèves le jour de la rentrée, en lien avec l’APE ou les représentants de parents d’élèves : (Café-parents)
Préparation de la rentrée 2026-2027 :
- Effectifs : prévisions.
- Structure des classes : nombres de classes, niveau éventuel des classes (Alerter si l’école est sous surveillance pour fermeture ou ouverture).
- Équipe pédagogique : départs, arrivées.
- Logistique : travaux, matériel, etc.
- Élections des parents : modalités de vote (vote électronique via ENT ou papier).
Sécurité et travaux :
- Bilan PPMS, aménagements, utilisation des locaux l’été.
Questions diverses et clôture :
- Points soulevés par les parents : recevoir les parents une semaine avant pour
éclaircir les questionnements, répondre aux questions en amont du conseil et gagner du temps sur le CE. - Verre de l’amitié pour fêter la fin de l’année.
Points de vigilance
Anticiper :
- Demander les questions des parents à l’avance pour préparer les réponses.
- Faire de même pour la mairie.
- Envoyer le PV du dernier CE avec les invitations.
- Voir avec la mairie les prévisions d’effectifs et avec l’IEN les prévisions de carte scolaire.
- Rédiger en amont la trame la plus détaillée possible du compte-rendu pour une rédaction efficace du secrétaire de séance.
- Organiser un conseil des maitres pour :
- distribuer les prises de paroles selon les sujets abordés.
- limiter les débats internes à l’équipe lors du CE.
Inclure :
Inviter les nouveaux enseignants et élus pour une transition fluide.
Communiquer :
Diffuser le PV dans les délais et afficher les informations pour les parents.
Ce conseil place la nouvelle (ou reconduite) municipalité face à ses responsabilités envers l’école, alors que les budgets de l’année ne sont pas encore épuisés. C’est le moment d’obtenir des engagements clairs sur les moyens humains, matériels et financiers pour la rentrée 2026-2027.
Préparez une liste précise de besoins, exigez des réponses écrites dans le PV, et fixez des échéances pour leur réalisation.
C’est aussi le moment de rappeler à l’équipe municipale, si nécessaire, que le CE est un temps « Éducation nationale » présidé par la direction de l’école qui décide de l’ordre du jour et du temps de parole de chacun.
Enfin...
Si ce conseil d’école s’inscrit dans une période où les agendas débordent, les to-do lists s’allongent et les efforts comptent double, souvenez-vous qu’il marque aussi le début du compte à rebours : un mois, et ce sera l’heure des valises, des grasses mat’ et des projets qui n’ont rien à voir avec des tableaux Excel.
Prenez un instant pour mesurer le chemin parcouru et le travail accompli : ces vacances, vous les avez pleinement méritées.
Profitez-en pour vous ressourcer, vous en avez besoin !
Et n’oubliez pas, comme on dit : « Après l’effort, le mojito »… ou le café, ou la sieste, ou tout autre plaisir qui vous fera du bien – avec modération, bien sûr, pour que les vacances restent un plaisir !