Lorsqu’on est TZR, il n’est pas toujours simple de savoir à qui s’adresser selon sa situation. Entre les affectations à l’année et les remplacements de courte ou moyenne durée, les interlocuteurs ne sont pas les mêmes. Voici un rappel pratique pour retrouver facilement le bon contact.

Qui contacter si je fais un remplacement à l'année ou pour la gestion de ma paie ?

Pour les affectation à l’année les TZR doivent contacter leur gestionnaire/DPE de discipline.

Pour retrouver les contacts, de la DPE, cliquez ICI (accessible uniquement avec identifiants PIA).

Qui contacter pour la gestion de mes remplacements de courte durée ?

Pour leurs suppléances (remplacement moyenne-courte durée), les TZR comme les contractuels doivent s’adresser à la DPE E4. 

Pour retrouver les contacts, de la DPE, cliquez ICI (accessible uniquement avec identifiants PIA).

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Prendre son premier poste en tant que TZR peut sembler une véritable course d’obstacles : nouveaux lieux, nouvelles équipes, nouvelles classes… et souvent peu de temps pour se préparer ! Pour éviter le stress de l’improvisation et démarrer dans les meilleures conditions, voici quelques conseils pratiques pour bien prendre vos marques dès votre affectation.

Dès que vous avez connaissance de votre affectation :

  • Demander si ce n’est pas déjà prévu 48h de délai. Si aucun texte ne prévoit explicitement ce chiffre, la circulaire mentionne  « un délai raisonnable ».

         «  Prendre une classe ne s’improvise pas : note de service n°99-152 « Il conviendra d’accorder aux personnels exerçant les fonctions de remplacement un temps de préparation préalable à l’exercice de leur mission » Voir notre article : L’affectation, les droits et devoirs des TZR : comment ça marche ? (Cliquer ICI)

Lors du contact avec l’établissement :

  • Demander les coordonnées du collègue remplacé et/ou du coordinateur de discipline, le PP
  • Caler votre progression à la progression du collègue et aux pratiques de l’équipe
  • Poser les questions concrètes sur :
        • Le parking
        • La cantine
        • Les horaires de cours
        • Le manuel utilisé

Lors du contact avec le professeur remplacé ou le coordinateur de discipline, le PP :

  • Caler votre progression à la progression du collègue et aux pratiques de l’équipe
  • Demander s’il existe un plan de classe
  • Se mettre d’accord sur les modalités des évaluations
  • La liste des élèves ayant des difficultés/un suivi particuliers
  • identifier le matériel de la classe ( vidéoprojecteur, tableau à craie ou à feutre ?…)

En arrivant dans l’établissement :

Passer au secrétariat pour annoncer son arrivée.

Récupérer :

  • Un exemplaire des manuels de vos classes
  • Les clefs de vos salles
  • Les différents codes (photocopieuse, ordinateur, logiciels,…)
  • L’emploi du temps
  • Les listes de classe
  • Un organigramme
  • Un exemplaire du carnet de correspondance
  • Signer le PV d’installation

Demander :

  • De faire une visite
  • L’organisation des montées en cours
  • Les modalités de l’appel
  • Les modalités de punitions/sanctions

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Lorsqu’un TZR est affecté à l’année (AFA) sur un établissement, il peut bénéficier d’une prise en charge de ses frais de déplacement, de repas, voire d’une heure de décharge horaire ou d’une HSA, sous certaines conditions.

Table des matières

Qui peut se faire rembourser ses frais de déplacement ?

Peuvent se faire rembourser leurs frais de déplacement les collègues affectés en poste partagé ou en remplacement à l’année dans un établissement situé en dehors de la commune ou de la commune limitrophe de leur RAD (établissement de rattachement administratif), ainsi qu’en dehors de leurs résidence familiale.

Exemple : je suis TZR, mon établissement de rattachement est à Aix-les-Bains. J’habite à Cognin et j’ai un remplacement à l’année à Chambéry, je ne peux pas bénéficier des indemnités de remplacement.

Les collègues qui ont leur trajet de transport en commun pris en charge par le rectorat ne peuvent pas toucher ces frais de déplacements.

Quels sont les frais de déplacement pris en compte ?

Les frais de déplacement qui peuvent être remboursés sont :

– les déplacements quotidiens selon l’emploi du temps (l’emploi du temps comme justificatif est à donner une seule fois en début d’année).

– les déplacements pour les conseils de classe (demander un justificatif au chef d’établissement).

– les déplacements pour les réunions parents-professeurs (demander un justificatif au chef d’établissement).

 

Attention, le trajet calculé est celui au plus court sur le distancier Mappy. Les frais de péage ne sont donc pas pris en compte.

Comment me faire rembourser mes frais de déplacement ?

Il faut saisir tous les mois les déplacements dans CHORUS (Cliquer ICI)

Une procédure d’aide à la saisie sur CHORUS est disponible pour créer l’OM permanent initialement, puis pour créer les OM mois par mois.

 

Si j’ai des difficultés, je peux m’adresser dans mon établissement principal : à la secrétaire, au chef d’établissement.

 

Attention, lors de la 1ère saisie sur Chorus (pour le mois de septembre), il est indispensable d’envoyer les pièces suivantes :

– 1 photocopie de l’arrêté rectoral d’affectation

– 1 exemplaire de l’emploi du temps concernant les compléments de service,

– 1 photocopie d’une pièce officielle justifiant du domicile de moins de trois mois

– l’ordre de mission imprimé avec les pièces justificatives agrafées

– 1 attestation de non perception de l’ISSR

– la carte grise du véhicule avec une attestation d’assurance couvrant les déplacements professionnels

Ces pièces sont à envoyer à l’adresse suivante :

RECTORAT DE GRENOBLE – DIVISION BUDGETAIRE ET FINANCIERE DBF 32 7 place Bir Hakeim CS 81065 38021 GRENOBLE CEDEX 1

Il est possible de faire cet envoi via l’établissement.

 

Pour en savoir plus, consultez circulaire rectorale 2024-25 en cliquant ICI.

Dans quelles conditions puis-je me faire rembourser mes frais de repas ?

Pour toucher le remboursement de mes frais de repas, il y a 2 conditions à remplir simultanément :

  • être affecté à l’année dans un ou plusieurs établissements autres que son RAD.
  • être contraint de déjeuner dans l’établissement entre 11h et 14h à cause son emploi du temps. Cela signifie que vous avez cours avant et après ce temps de repas.

 

Pour en savoir plus, consultez circulaire rectorale 2024-25 en cliquant ICI.

Dans quelles conditions puis-je bénéficier d'une heure de décharge horaire ou d'une HSA ?

Les TZR affectés à l’année sur 2 communes différentes ou sur 3 établissements ont droit à un allégement de service d’une heure. Dans l’académie de Grenoble, l’heure de décharge se traduit le plus souvent par une HSA (heure supplémentaire à l’année).

Cette heure est normalement automatiquement payée. Il faut vérfier sur sa VS en début d’année qu’elle est bien prise en compte.

Pour en savoir plus.

Décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 sur les frais de déplacement.

Circulaire académique 2024-25

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Table des matières

Je suis nommé.e en tant que TZR dans l’académie de Grenoble. Toutes les informations dans cet article. 

Quand connaitrais-je mon affectation ? 

  • Pour les affectations à l’année (AFA) : 

L’affectation à l’année (AFA) est prononcée en juillet-aout, ou en tout début septembre. On entend par affectation à l’année toute affectation qui débute au 1er jour de la rentrée (30 aout ou 1-2 septembre pour l’année scolaire 2025-26). Les premières affectation à l’année sont souvent annoncées vers la mi-juillet. Rappelez-vous que le rectorat, tout comme les établissements ferment de mi-juillet à mi-août, donc il n’y a aucune affectation sur cette période.

Dans le cas d’une affectation à l’année, tout ce qui concerne la gestion administrative pendant l’année scolaire se fera dans cet établissement, même si vous conservez officiellement votre RAD. Très concrètement, vous signez votre procès-verbal et recevez votre fiche de paie dans l’établissement dans lequel vous faites votre remplacement à l’année et non dans votre RAD.

! Le rectorat n’ont pas le droit de les modifier autoritairement pour éviter de payer les indemnités. !

En cas d’affectation à l’année, vous touchez les indemnités de déplacement. (Voir l’article : AFA, service partagé : frais de déplacement, HSA, frais de repas. Cliquer ICI).

  • Pour les remplacements de courte ou de moyenne durée (les suppléances)

Les affections de courte ou moyenne durée sont prononcées à tout moment de l’année et sont inférieures à une année scolaire. On entend par affectation de courte ou moyenne durée toute affection qui ne commence par à la date de rentrée (30 aout ou 1-2 septembre pour l’année scolaire 2025-26). Dans ce cas, vous recevez une décision d’affectation puis une fois que vous avez pris le poste, un arrêté rectoral. En cas d’un appel d’un chef d’établissement par téléphone, exigez d’avoir votre décision d’affectation avant de commencer votre remplacement !

 

Dans ce cas, vous avez le droit au ISSR. (Voir l’article : ISSR : comment ça marche ? Cliquer ICI)

L'affectation transitoire en période de rentrée, qu'est-ce que c'est ? 

En début d’année, il reste encore souvent des heures non pourvues en petites quantités (BMP), dans les établissements. Si ces heures sont inférieures à 9h, les chefs d’établissement ont comme consigne de rechercher des contractuels afin de pouvoir solliciter les TZR sur des remplacements courtes et moyennes durées dans l’année.

Cependant, si en tant que TZR vous êtes disponibles vous pouvez être affecté de façon provisoire jusqu’à fin septembre. Cette suppléance pourra être prolongée si aucune autre solution n’est trouvée.

Où puis-je être affecté ?

  • L’affectation dans ma zone de remplacement et en zone de remplacement limitrophe

Pour tout type de remplacement, vous pouvez être nommé dans votre zone de remplacement ou dans une zone limitrophe.

L’affectation en zone limitrophe est prévue par le décret de 1999 quand il y a « nécessité de service ».

Cependant d’après la note de service n°99 du 7 octobre 1999 qui explicite ce décret, il est indiqué qu’ : « En cours d’année scolaire, les intéressés peuvent être amenés à intervenir au sein d’une zone de remplacement limitrophe à leur zone d’affectation. Ces interventions s’exercent dans un rayon géographique compatible avec l’établissement de rattachement. En tout état de cause, ces interventions devront, dans toute la mesure du possible, tenir compte des contraintes personnelles des professeurs concernés. » En théorie, l’administration devrait donc rechercher votre accord en cas d’affectation en zone limitrophe.

Malheureusement, la note de service n’est pas opposable en droit contrairement au décret. Elle n’a qu’une valeur indicative. Aussi, l’affectation en zone limitrophe est légale. Le Se-UNSA milite constamment auprès de l’ensemble des instances pour interdire cette affectation en zone limitrophe sans accord précis du TZR.

En cas d’affectation en zone limitrophe, si cette affectation vous place en difficulté, vous pouvez tout d’abord contacter la DIPER en charge du suivi de votre affectation, pour lui faire part de vos difficultés, tout en rappelant la note de service du 7 octobre 1999. Pensez également à prevenir le chef d’établissement où vous êtes affectés.

Pour les affectations à l’année c’est la DPE qui est charge de votre dossier

Pour les affectations courtes et moyennes durées, c’est la DEP E4 qui est en charge de votre dossier

(Voir l’article : à qui m’adresser au rectorat ? Cliquer ICI)

Si votre affectation est maintenue, vous pouvez demander une révision d’affectation au rectorat. Elle est à adresser à la DPE (ce.dpe@ac-grenoble.fr) ainsi qu’au service des ressources humaines. (ce.drh@ac-grenoble.fr).

Par contre, une demande de révision d’affectation n’est pas suspensive de votre affectation. En d’autres termes, vous devez prendre votre poste, sinon vous vous mettez en faute.

N’hésitez pas à contacter le Se-UNSA pour vous aider dans vos démarches.

  • En cas de problématique socio-médicale

En cas de problématique socio-médicale (ex : parents isolé avec problématique de garde), vous pouvez contacter le Service médico-social

Contacter le SMS, cliquer ICI.

Dans tous les cas, ne restez pas seul face à vos difficultés et contactez nous.

  • L’affectation en lycée professionnel

Vous pouvez être affecté(e) en Lycée pro (LP) même si vous êtes certifié(e) (ou agrégé(e)) dans votre discipline.

Par exemple : un certifié en Histoire-Géographie peut très bien être affecté en LP en Histoire-Géographie. Par contre, depuis nos nouveaux statuts, nul ne peut être contraint d’enseigner une autre discipline que celle de son concours de recrutement :

« Les enseignants qui ne peuvent pas assurer la totalité de leur service dans l’enseignement de leur discipline, ou de leurs disciplines pour les professeurs de lycée professionnel, dans l’établissement dans lequel ils sont affectés peuvent être appelés, avec leur accord, à le compléter dans une autre discipline, sous réserve que cet enseignement corresponde à leurs compétences. » (voir le décret du 20/08/2014, cliquer ICI)

Et si aucun remplacement n'est programmé ? 

Si vous êtes certifiés, vous devez 18h à l’administration. Le chef d’établissement peut donc vous  définir un service de 18h. Pour cela, il doit donc mettre en place un emploi du temps, et déterminer avec vous et les équipes pédagogiques la nature et l’organisation des activités pédagogiques qui vous seront confiées.

Ce service intègre uniquement des activités pédagogiques (soutien, aide aux devoirs, PPRE, aides aux élèves, co-enseignement, dédoublement…), non des activités administratives, sauf accord de votre part et ce dans le respect de vos obligations de service (18h pour un certifié, un PLP ; 15h pour un agrégé).

Par ailleurs, la fonction de documentaliste correspond à une qualification spécifique (CAPES de doc), qui ne rentre pas dans les compétences de l’enseignant certifié ou agrégé dans une autre discipline. L’administration n’a donc pas le droit de vous obliger de tenir le CDI sans votre accord explicite. !

Quelles sont mes obligations de service ? 

Vous avez l’obligation d’assurer le service inscrit à l’emploi du temps du collègue remplacé (y compris le rôle de professeur principal, dans ce cas vous touchez l’ISAE part modulable en tant que professeur principal, pendant toute la durée de votre remplacement).

Si vous êtes à temps complet, vous un avez un service de 18h.

  • Si vous remplacez un collègue qui fait 21 h :

Pour un remplacement à l’année  » 3 HSA (possibilité de refuser les HSA au-delà de la 19ème heure)

Pour un remplacement de courte ou de moyenne durée  » 3 HSE (aucune possibilité de refuser les HSE, le TZR en suppléance devant assurer le service du effectif du collègue qu’il remplace)

  • Si vous remplacez un collègue qui fait 15h (agrégé), vous pouvez compléter votre temps de service par :

Un complément de service, dans un autre établissement par exemple

Des activités de nature pédagogique dans votre établissement de rattachement RAD, ou dans l’établissement de suppléance

HSA : Heure supplémentaire année  » affection à l’année

HSE : Heure supplémentaire effective  » remplacement de courte ou de moyenne durée (à réclamer au secrétariat de l’établissement de suppléance, le paiement n’est pas automatique)

Vous bénéficiez automatique d’une heure de décharge ou d’une heure supplémentaire pour tout affectation à l’année sur 2 communes différentes ou 3 établissements différents.

Puis-je faire des remplacements de courte durée dans mon établissement ? 

Lors d’absence prévisible d’un de vos collègues dans votre établissement de rattachement, si vous n’effectuez déjà pas la totalité de votre service, vous avez possibilité de faire de remplacer ce collègue sans rémunération spécifique.

Dans ce cas, le chef d’établissement doit quand même demander l’accord de la DPE E4 en charge des remplacement de courte ou moyenne durée.

Entre la réception de la décision d'affectation et la prise en charge du poste, de combien de temps je dispose ? 

La circulaire académique mentionne « un délai raisonnable ». La coutume veut qu’il soit de 48h maximum entre le moment où vous recevez la décision d’affectation et la prise en charge de vos élèves, afin d’organiser votre vie personnelle et de préparer les enseignements. Cependant, ce délai de 48h n’est indiqué dans aucun texte.

A noter que pour vous aider à assurer une continuité pédagogique avec l’enseignant remplacé, le chef d’établissement – dans la mesure du possible – doit mettre en oeuvre un échange entre vous et le remplacé.

TZR, quelles sont les revendications du SE-Unsa ?

Le respect des zones : pas de remplacement en dehors de la zone de remplacement sauf accord EXPLICITE de l’intéressé !

 

Des zones de remplacement sur des secteurs géographiques limités : la définition des ZR doit être discutées avec les organisations syndicales !

Pour en savoir plus.

La circulaire académique :

Consultez la circulaire académique sur conditions d’affectation et d’exercice, modalités de gestion des titulaires exerçants des fonctions de remplacement, en attente.

Les textes de référence :

Décret n°99-823 du 17 septembre 1999 relatif à l’exercice des fonctions de remplacement dans les établissements d’enseignement du second degré.

Note de service n°99-152 du 7/10/1999 – Exercice des fonctions de remplacement dans les établissements d’enseignement du second degré

Décret n°89-825 du 9 novembre 1989 – sur l’ISSR (indemnité de sujétions spéciales de remplacement)

Décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 sur les frais de déplacement

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L’équipe du SE-Unsa de Grenoble est à votre disposition pour toute demande d’information. 

Serge RAVEL

Secrétaire académique

 

Problématique RH, droit syndical

Ecole inclusive

(Elu CSA-A, délégué F3ST du CSA-SD38 et académique et conseil médical 38)

ac-grenoble@se-unsa.org

06 70 55 33 26

De permanence toute la semaine

Sylvie Ricome

Entrée dans le métier 1er et 2nd Degré

 

Concours

Reclassement

(Déléguée à la commission des langues (CAELVE) et au conseil académique de formation)

entree_metier.gre@se-unsa.org

De permanence le mardi et jeudi matin

Sophie Descazaux

Responsable Certifiés Agrégés

 

Dossiers SMS et imputabilité au service (Accident du travail)

BOE/RQTH, PACD/PALD, congé et temps partiel pour raison de santé

Reconversion, rupture conventionnelle et démissions des titulaires

(Elue CSA-A, élue CAPA et déléguée CSA-SD38 et CDEN38)

sophie.descazaux@se-unsa.org

07 83 56 06 91

De permanence le mercredi après-midi et jeudi

Gaétan RAFFIN

2nd degré

 

TZR

Mutations

Poste partagé

Instances du collège

Temps de service

Recours CAPA (rendez-vous de carrière et temps partiel)

Dossier retraite

(Elu CAPA, délégué F3ST du CSA-SD38)

lycees-colleges.gre@se-unsa.org

retraites.gre@se-unsa.org

06 95 90 40 20

De permanence le lundi après-midi, mardi après-midi et jeudi

Catherine MASSET

 2nd Degré

 

Liste d’aptitude, Détachement, Disponibilité

Temps partiel

Congés formation, congé pour études

Congé maternité et parental

Autorisation d’absence et jour de carence

(Déléguée CSA-SD74, F3SCT74, CDEN74)

lycees-colleges.74@se-unsa.org

(Mais à privilégier pour plus de réactivité)

07 69 35 53 75

De permanence le jeudi

Eric BADIN

 2nd Degré

 

Conseils rendez-vous de carrière

Avancement, Rémunération

(Délégué CSA-SD73, F3ST du CSA-SD73)

lycees-colleges.73@se-unsa.org

07 83 20 65 83

De permanence le mardi après-midi et jeudi

Julien JOLY

 2nd Degré

 

Communication

Mesure de carte scolaire

(Délégué CSA-SD74)

lycees-colleges.74@se-unsa.org

De permanence le jeudi après-midi

Frédéric ZMARZLY

 Responsable CPE

Accompagnement RH

(Elu CAPA)

cpe.gre@se-unsa.org

06 81 85 62 11

De permanence le jeudi

Cerise COLL

 Responsable CPE

 

(Délégué CSA-SD73)

cpe.gre@se-unsa.org

De permanence le jeudi après-midi

Emeline PAILLER

Marjorie CHEVRE

Nathalie LLORENS

 Responsable PLP – Voie Professionnelle

 

Prestations sociales et familiales

voie-pro.gre@se-unsa.org

De permanence le mardi et jeudi après-midi

Hélène VIART

Responsable Psy-EN

psyen.gre@se-unsa.org

Cécile HOZENAT

 Psy-EN

psyen.gre@se-unsa.org

06 13 47 67 35

Sophie SPALANZANI

Marc DURIEUX

 Responsable AESH 

 

(Elu CSA-A, Délégué F3ST du CSA, Délégué CAAS)

marc.durieux@unsa-education.org

aesh.gre@se-unsa.org

Joan GAVAZZENI

 Responsable contractuels

 

(Elu CCPA)

contractuels.gre@se-unsa.org

06 95 94 43 27

De permanence le lundi après-midi

Natacha BERTIN

Responsable EPS

 

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Xavier MOURONVALLE

Anne-Frédérique HUMBERT

 Responsable Professeurs documentalistes

 

ac-grenoble@se-unsa.org

Pier-Cyril CHEVALLEY

 2nd Degré

 

Instances du lycée

Avancement des agrégés

ac-grenoble@se-unsa.org

Michel MARTINET

 Trésorier

 

tresorerie.gre@se-unsa.org

 


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