L’année de stage et les premières années dans le métier s’accompagnent souvent de nombreuses dépenses : déménagement, logement, déplacements vers l’Inspé, achat de matériel informatique, installation dans un nouveau département…
Pourtant, plusieurs aides existent au niveau ministériel, académique ou interministériel.
Certaines sont versées automatiquement. D’autres nécessitent une démarche spécifique. Certaines sont soumises à conditions de ressources.
Cet article regroupe les principales aides auxquelles peuvent prétendre les stagiaires et entrants dans le métier dans le 2nd degré de l’académie de Grenoble.
Table des matières
L'ESSENTIEL A RETENIR
Plusieurs primes sont versées automatiquement pendant l’année de stage : prime d’attractivité, ISOE et prime d’équipement informatique, selon votre situation.
Si vous êtes en formation à mi-temps à l’Inspé, vous pouvez, sous conditions, bénéficier de l’IFF ou choisir le remboursement de vos frais liés à la formation.
Lors de votre titularisation, vous pouvez percevoir une prime d’entrée dans le métier de 1 500 €, sous conditions.
Logement, déplacements, garde d’enfants… De nombreuses aides existent, mais nécessitent souvent d’effectuer une demande.
Les aides versées pendant l’année de stage
Les aides versées pendant l’année de stage
La prime d’attractivité
Vous pouvez bénéficier de la prime d’attractivité, quelle que soit leur quotité d’exercice.
Son montant est de 2 130 € brut par an à l’échelon 1.
Elle est versée mensuellement.
L’ISOE part fixe
En tant que personnel enseignant stagiaire du second degré, vous percevez l’indemnité de suivi et d’orientation des élèves (ISOE), part fixe, dans les mêmes conditions que les personnels titulaires.
Son montant est de 2 550 € brut par an à temps plein.
Elle est versée mensuellement.
Pour les stagiaires à mi-temps, elle est proratisée : le montant est donc de 1 275 € brut par an.
La prime d’équipement informatique
En tant que personnels enseignants, d’éducation et PsyEN éligibles, vous pouvez bénéficier de la prime d’équipement informatique.
Son montant est de 176 € brut par an.
Elle est versée une fois par an, généralement sur la paie de janvier, pour les personnels affectés au 1er janvier.
Aucune démarche n’est normalement nécessaire.
Formation : IFF ou frais de stage ?
L’indemnité forfaitaire de formation (IFF)
Si vous effectuez votre année de stage à mi-temps en établissement et à mi-temps en formation à l’Inspé, vous pouvez bénéficier de l’indemnité forfaitaire de formation (IFF).
Son montant est de 1 100 € par an.
Elle est versée automatiquement lorsque les conditions sont remplies, généralement en 10 mensualités à partir d’octobre.
L’IFF vise à couvrir les frais liés aux déplacements entre le lieu d’affectation et le lieu de formation.
Quelles sont les conditions pour percevoir l’IFF ?
Pour bénéficier de l’IFF, il faut que la commune du lieu de formation soit distincte :
- de la commune du lieu d’affectation ;
- de la commune de résidence familiale.
La commune s’entend comme la commune elle-même ainsi que les communes limitrophes desservies par des transports publics de voyageurs.
Peut-on renoncer à l’IFF pour demander les frais de stage ?
Oui, si vous êtes éligible à l’IFF, vous pouvez y renoncer pour demander à la place la prise en charge des frais liés à votre formation à l’Inspé.
Les deux dispositifs ne sont pas cumulables.
La renonciation préalable à l’IFF est donc obligatoire pour pouvoir bénéficier du remboursement des frais de déplacement.
Il faut compléter et renvoyer ce formulaire, avant le 2 novembre.
Que comprennent les frais de stage ?
Les frais de stage comprennent deux éléments :
- une indemnité de stage calculée selon le nombre de jours de formation ;
- le remboursement d’un aller-retour par période de formation.
Une période de formation correspond à une succession de journées de formation sans interruption par une période en établissement.
Pour le remboursement des aller-retour, l’indemnisation est calculée sur la base du trajet le plus court, au barème SNCF de seconde classe.
Cela signifie notamment que le remboursement n’est pas automatiquement calculé selon les kilomètres réellement effectués en voiture.
Si vous vous déplacez en train, vous pouvez également demander le remboursement au réel de vos billets, à condition que votre itinéraire corresponde au trajet le plus court.
Comment est calculée l’indemnité de stage ?
Le calcul dépend de plusieurs éléments, notamment :
- la possibilité ou non d’être logé gratuitement par l’État ;
- la possibilité ou non d’accéder à un restaurant administratif ;
- le nombre de jours effectifs de formation ;
- la durée de la période de formation.
Pour un stagiaire non logé gratuitement par l’État et ayant la possibilité d’accéder à un restaurant administratif, le calcul est le suivant :
- pendant le 1er mois de formation : 3 × 9,40 € × nombre de jours de formation ;
- du 2e au 6e mois de formation : 2 × 9,40 € × nombre de jours de formation ;
- à partir du 7e mois de formation : 9,40 € × nombre de jours de formation.
À cela s’ajoute le remboursement d’un aller-retour par période de formation.
Comment demander les frais de stage ?
Pour demander la prise en charge des frais de déplacement à la place de l’IFF, il faut d’abord renoncer à l’IFF avant le 2 novembre, en complétant et renvoyant ce formulaire, avant le 2 novembre.
Il faut ensuite transmettre au rectorat :
un justificatif de domicile ;
le dernier arrêté d’affectation.
Puis, chaque mois, une attestation de présence établie par l’Inspé doit être fournie.
Cette attestation est indispensable pour permettre l’indemnisation des déplacements effectués pour suivre la formation.
Une saisie manuelle est à réaliser sur DT Chorus. Pensez donc à conserver tous vos justificatifs.
IFF ou frais de stage, comment choisir ?
L’IFF présente l’avantage d’être forfaitaire : 1 100 € sur l’année, sans avoir à justifier chaque déplacement.
Le remboursement des frais liés à la formation peut en revanche être plus intéressant pour les collègues dont le lieu de formation est éloigné de leur établissement ou de leur domicile, mais leur versement intervient généralement plus tard.
Avant de renoncer à l’IFF, il est donc conseillé de comparer les deux dispositifs.
Et si vous êtes stagiaire à temps complet ?
Si vous exercez à temps complet en établissement, vous ne pouvez pas bénéficier de l’IFF.
En revanche, vous pouvez, sous conditions, demander la prise en charge des frais liés aux journées de formation prévues dans votre parcours.
Cette prise en charge peut comprendre une indemnité de stage et le remboursement des déplacements, selon les règles applicables à votre situation.
Lors de la titularisation : la prime d’entrée dans le métier
La prime d'entrée dans le métier, comment ça marche ?
Lors de la première année comme titulaire, certains collègues peuvent bénéficier de la prime d’entrée dans le métier.
Son montant est de 1 500 € brut.
Elle est généralement versée en deux fois, souvent autour de novembre et février selon les calendriers de paie.
Qui peut en bénéficier ?
La prime concerne les personnels enseignants, d’éducation et d’orientation lors de leur première titularisation dans un corps relevant du ministère de l’Éducation nationale.
Qui ne peut pas en bénéficier ?
Si vous avez précédemment exercé comme contractuel dans des fonctions d’enseignement, d’éducation ou d’orientation pendant une durée supérieure à trois mois, vous êtes en principe exclu du bénéfice de cette prime.
Les anciens AED, EAP ou alternants MEEF sont-ils exclus ?
Non, pas nécessairement.
Si vous avez exercé en tant qu’AED, AED en préprofessionnalisation, EAP, contractuels alternants MEEF, ou plus généralement dans d’autres fonctions que l’enseignement, l’éducation ou l’orientation, vous pouvez bénéficier de la prime.
La nature exacte de vos anciennes fonctions doit être prise en compte.
Et en cas de disponibilité ou de congé parental ?
Si vous êtes en disponibilité, en congé parental ou en non-activité pour études lors de votre titularisation, le versement de la prime peut être reporté à votre réintégration, sous certaines conditions et dans un délai limité.
Logement : les aides et démarches à connaître
L’installation dans l’académie peut représenter un coût important, en particulier dans les zones où le logement est très tendu comme la Haute-Savoie, le Genevois français, Annecy, le Chablais ou certaines zones de montagne.
Vérifier d’abord les aides à l’installation
Avant toute chose, il faut vérifier si vous pouvez bénéficier d’une aide à l’installation.
Plusieurs dispositifs existent :
- l’AIP, aide à l’installation des personnels de l’État (attention le site devrait changer prochainement) : https://www.aip-fonctionpublique.fr/
- l’AIP-CIV ou les aides liées aux affectations dans certains établissements sensibles ;
- les aides académiques d’action sociale ;
- les aides spécifiques en cas d’événement familial ou de difficulté particulière.
Ces aides peuvent permettre de financer une partie des premières dépenses liées à l’entrée dans un logement : dépôt de garantie, premier loyer, frais d’agence ou frais d’installation.
Certaines aides sont soumises à conditions de ressources.
Pour en savoir plus, consultez notre article :
En cas de difficulté à trouver un logement : faire une demande de logement social
Si vous rencontrez des difficultés à trouver un logement, il est conseillé de déposer rapidement une demande de logement social.
La demande se fait sur le site national :
https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
Cette démarche permet d’obtenir un numéro unique de demande de logement social, nécessaire pour certaines candidatures, notamment pour les logements réservés aux agents publics.
Il faut compléter le dossier en ligne et déposer les pièces justificatives demandées.
Demander un logement temporaire
La SRIAS Auvergne-Rhône-Alpes propose également un dispositif de logement temporaire pour les agents de l’État.
Ce dispositif peut être utile lors d’une prise de poste rapide, en attendant de trouver un logement plus durable.
Demande de logement temporaire :
Focus Haute-Savoie
La Haute-Savoie est l’un des départements les plus tendus de l’académie en matière de logement.
Dès la connaissance de votre affectation, il est conseillé de :
- vérifier les aides à l’installation ;
- déposer une demande de logement social ;
- demander, si nécessaire, un logement temporaire ;
- contacter le service social des personnels ;
- ne pas attendre la fin du mois d’août pour engager les démarches.
Pour retrouver les informations départementales, vous pouvez également consulter la page de la DSDEN 74 :
Les déplacements domicile-travail
Prise en charge des transports publics
Si vous utilisez les transports publics pour vous rendre sur votre lieu de travail, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge partielle du coût de votre abonnement.
Ce dispositif concerne notamment les abonnements de train, de bus, de tramway ou de services publics de location de vélos.
La prise en charge représente 75 % du coût de l’abonnement, dans les limites réglementaires.
Attention : les tickets et titres de transport achetés à l’unité ne sont généralement pas concernés. Vous devez disposer d’un abonnement éligible.
Le forfait mobilités durables
Si vous utilisez régulièrement un mode de déplacement durable pour vos trajets domicile-travail, vous pouvez bénéficier du forfait mobilités durables.
Sont notamment concernés :
- le vélo ;
- le vélo à assistance électrique ;
- le covoiturage comme conducteur ou passager.
Le montant dépend du nombre de jours d’utilisation dans l’année :
- 100 € entre 30 et 59 jours ;
- 200 € entre 60 et 99 jours ;
- 300 € à partir de 100 jours.
La demande doit être effectuée chaque année sur Colibri.
Pour en savoir plus, consultez notre article :
2nd degré Grenoble : le forfait mobilités durables, comment ça marche ?
Les aides de l’action sociale
quelles sont les différentes aides à l’action sociale académique et ministérielle ?
Les stagiaires et entrants dans le métier peuvent également bénéficier de certaines aides relevant de l’action sociale académique, ministérielle ou interministérielle.
Selon votre situation et vos ressources, vous pouvez notamment demander :
- une aide à l’installation ;
- une aide aux frais liés aux enfants ;
- une aide aux séjours d’enfants ;
- une aide aux activités sportives ou culturelles ;
- les CESU garde d’enfant ;
- les chèques vacances ;
- une aide exceptionnelle en cas de difficulté financière ;
- un prêt à taux zéro ;
- une aide liée au handicap ;
- un accompagnement social.
Ces aides sont souvent soumises à conditions de ressources et nécessitent une démarche.
Pour en savoir plus, consultez notre article :
Protection sociale complémentaire
La Protection sociale complémentaire, comment ça marche ?
Si vous arrivez dans l’académie, pensez également à vérifier votre situation concernant la protection sociale complémentaire (PSC).
Selon votre situation et votre organisme de protection sociale, une démarche peut être nécessaire sur Colibris lorsque vous avez accès à votre messagerie professionnelle.
Toutes les informations sont à retrouver sur la page de l’académie de Grenoble : https://www1.ac-grenoble.fr/psc
Où retrouver toutes les informations officielles ?
Logement, indemnités et déplacements : https://www1.ac-grenoble.fr/logement-indemnites-deplacements-121501
Professeurs stagiaires du 2nd degré : https://www1.ac-grenoble.fr/laureats-aux-concours-du-second-degre-professeurs-stagiaires-121502
Protection sociale complémentaire : https://www1.ac-grenoble.fr/psc
Le conseil du SE-Unsa
Conservez systématiquement :
- votre arrêté d’affectation ;
- vos justificatifs de domicile ;
- vos justificatifs de transport ;
- votre calendrier de formation ;
- vos convocations ou attestations de présence en formation ;
- les copies des demandes déposées ;
- les accusés de réception.
Certaines aides sont automatiques, mais beaucoup doivent être demandées dans des délais parfois courts.
En cas de doute, contactez le SE-Unsa. Nous pourrons vous aider à identifier les aides auxquelles vous pouvez prétendre et les démarches à effectuer.
Syndiqué.e, un problème, une question : contactez nous !
N’hésitez pas à nous contacter.
entrée-métier.gre@se-unsa.org
ou
contacter directement le militant en charge de votre problématique : 2nd degré GRENOBLE : une question, qui contacter ?